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如何高效利用考勤数据提升企业人力资源运行效率!

时间:2020-02-17 11:01:32     来源:沧州八方科技有限公司


制造工厂如何高效利用考勤数据提升企业人力资源运行效率!

你想让HR的数据像财务数据一样有影响力吗?HR数据如何帮助企业做好精细化管理?人是重要的资产,但如何去衡量?

随着企业HR信息化转型的深入,以及管理水平的提升,人力资源领域有价值、可以被开发再利用的数据量逐步增加。这也给HR提供了进一步贴近业务,用数据赋能业务的机会。

考勤作为人力资源管理基本的工作之一,其数据作为核算企业员工每月薪资的重要依据,每月都由HR部门投入大量的人力及时间汇总统计而得,之所以称之为“繁琐”是应为在进行考勤数据的“统计”过程中会存在大量的考勤异常数据,造成考勤异常数据的原因有很多诸如:考勤漏打卡、请假数据与缺勤数据不对等、人员排班计划与实际出勤时间不相符等等,这些考勤异常数据均需要HR部门逐一进行确认、核实,再加之对海量考勤数据的统计汇总过程中无可避免的会出现手工录入错误的问题,这些都会使HR部门进行考勤数据统计过程无比艰辛;


混乱的考勤管理,不仅会影响到企业氛围、工作效率,还会直接影响到企业效益,那如何助力企业实现更高效的考勤协同管理,让企业柔性管理智慧化呢!



场景一:出勤与出入

企业是否有员工上班刷卡后外出,下班前返回刷下班卡?上班时间多次外出人员?出勤时数远低于正常的人员数?

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通过抽取HR系统、门禁数据,分析员工人数、实际在厂内时间、出勤结算时间、外出次数、应出勤时间等指标,监控实际累计在厂内时间小于出勤结算时间的异常出勤人员。

如图一出勤与出入对比分析看板所示

1、通过员工出入次数TOP10、部门出勤时数TOP10、员工出勤率TOP10、员工出勤时数TOP10、员工出勤时数bottom10 ,可以直接找出上班时间高频外出的员工以及隶属部门,利于相关部门负责人进行人员管理。

2.通过门禁卡的数据记录,累计员工实际在厂内时间,对比实际厂内时间与出勤结算时间,找出实际出勤累计时间小于出勤结算时间的员工,让管理者找到出勤管理漏洞。

3.按月统计员工实际出勤数,对比当月应出勤数,分析员工的出勤率。



场景二:加班与请假

企业有多少加班高发部门?根据与请假时数对比,加班请假多的人员有哪些?企业全年加班高峰/请假高峰的月份是?

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通过抽取HR系统,出勤和加班数据,分析加班发生人次,加班时数,加班时间,请假时数,请假人次,请假时间,请年假的总时数,年假额度等指标,监控加班超标部门,结合请假状况分析加班异常人员。

如图二加班与请假分析看板所示

1. 通过部门加班与请假对比,掌握各部门加班情况,点击加班多的部门,可联动查看该部门请假类别人次占比、请假时数区间人次占比,及月度请假次数趋势,同时通过交叉表,可以查看到该部门人员的加班时长,请假时长,以及加班与请假时长的时间差,并对其设置预警条件,大于1小时,显示绿色,小于1小时,显示红色,利于部门管理人员直观查看到加班多/请假多的人员,对其人员进行跟踪了解详情。

2. 按照月份汇总全公司请假和加班分析,通过对指标的汇总对比趋势分析,掌握全年公司加班高峰期、请假高峰期,让管理者通过工厂生产效益做相对应的人员调整。

3. 对比员工的年度额度与实际休假时数据,了解员工休年假的状况,调动职工工作积极性。


当粗放经营方式转化为精细化经营方式,运营魔方考勤数据分析能够优化人力资源配置,提升员工效率,产生巨大的价值。


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  • 于进  (经理)
  • 所在区域:河北  沧州
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